Cette politique s'applique à tous les candidats, quel que soit le type de contrat.

1. Contrôleur

Le contrôleur du traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de protection des données est Alter Solutions France.

2. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous traitons vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi ou souhaitez faire partie de la communauté Alter Solutions. Si vous créez un profil sur notre plateforme dédiée, nous collecterons les données suivantes :

• Informations personnelles (prénom, nom de famille, etc.),
• Informations de contact (adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail, etc.),
• Historique de l'emploi et de la formation (informations sur le(s) employeur(s) précédent(s) et actuel(s), école(s), niveau d'études atteint, etc).

Les données collectées proviennent de votre candidature lors du processus de recrutement ou lorsque vous exprimez votre consentement à faire partie de notre communauté pour un futur poste. De même, nous pouvons traiter vos données à partir de plateformes professionnelles publiques telles que LinkedIn afin de vous contacter pour le poste à pourvoir.

Prise de décision automatisée

Une décision entièrement automatisée est une décision prise à votre égard, par le biais d’algorithmes appliqués à vos données personnelles, sans qu’aucun être humain n’intervienne dans le processus.

Aucun traitement de données personnelles réalisé par Alter Solutions France ne prévoit de prise de décision entièrement automatisée. En effet, bien que dans le cadre du recrutement des algorithmes, tels que Smart AI et/ou LinkedIn AI, peuvent être appliqués à vos données pour faciliter la prise de décision, Alter Solutions France réexamine systématiquement la décision rendue afin de s’assurer qu’elle soit juste, équitable et objective.

Toutefois et dans l’hypothèse où un tel processus de décision devrait être mis en place, Alter Solutions France s’engage à vous informer, lors de la collecte de vos données et à tout moment sur votre demande, de l’existence d’une telle décision, de sa logique sous-jacente et des conséquences prévues. Dans ce cas, vous disposerez également du droit à une intervention humaine pour exprimer votre point de vue et contester la décision.

3. Traitement des données personnelles et bases légales

3.1 Obligation d’information du demandeur d’emploi

Nous collectons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Organisation et gestion des opérations de recrutement : réception, examen et traitement des candidatures.
• Organisation d'entretiens d'embauche : en personne et/ou à distance (par téléphone ou vidéo).
• Collecte d'informations relatives à l'identité et aux coordonnées des références ; fournies par le candidat ; dans la mesure nécessaire pour évaluer les compétences du candidat en conséquence.

Vos données personnelles seront traitées sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD)) dans le cadre de leur entrée dans la base de données des candidats à l'emploi/à la coopération, qu’Alter Solutions France utilisera dans le cadre de futures procédures de recrutement. La fourniture de données personnelles est volontaire.

Vos données personnelles seront traitées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, pour une durée maximale de 2 ans après la collecte.

3.2 Obligation d'information pour les candidats dont les informations seront collectées dans la base de données à des fins de recrutement futur

Nous collectons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Création d'un profil pour la Communauté Alter Solutions afin d'être contacté à l'avenir pour des offres d'emploi si vous avez exprimé le souhait de rester en contact avec nous.
• Partage d'informations sur le groupe Alter Solutions, telles que les offres d'emploi ou l'identité et les activités de l'entreprise.

Vos données personnelles seront traitées sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD)) dans le cadre de leur entrée dans la base de données des candidats à l'emploi/à la coopération, qu’Alter Solutions France utilisera dans le cadre de futures procédures de recrutement. La fourniture de données personnelles est volontaire.

Vos données personnelles seront traitées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, pour une durée maximale de 2 ans après la collecte.

3.3 Divulgation dans le cadre du formulaire de contact

Nous collectons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Données d'identification (prénom, nom de famille ect.),
• Données de contact (adresses e-mail, nom de l'entreprise, etc.).

Vos données personnelles seront traitées à des fins de correspondance, dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs qui en découlent - la base juridique du traitement est l'intérêt légitime d’Alter Solutions France (article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement Général sur la protection des données 2016/679 (RGPD)), qui consiste à mener la correspondance adressée et à répondre aux demandes adressées. La fourniture de données à caractère personnel est volontaire.

Vos données personnelles seront traitées pendant une période qui permet à Alter Solutions France de poursuivre son intérêt ou jusqu'à ce que vous fassiez valoir une objection effective au traitement de vos données, mais pas plus de 1 an à compter de l'envoi de votre demande.

4. Transfert de vos données personnelles à des tiers

Vos données personnelles peuvent être transférées à nos entités fournissant des services à Alter Solutions France dans le cadre des processus de recrutement, telles que des agences de recrutement, ainsi que des fournisseurs de systèmes et services informatiques.

Vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen en raison de la localisation des entités dont nous utilisons les services pour nos processus de recrutement. Le responsable du traitement s'assure que les prestataires garantissent un niveau élevé de protection des données notamment par la mise en œuvre de garanties contractuelles telles que les clauses contractuelles types pour le transfert de données approuvées par la Commission européenne.

5. Le droit des personnes concernées

Alter Solutions France assure aux personnes concernées le pouvoir d’exercer leurs droits sur leurs données personnelles.

Droit à l'information

Le droit d'obtenir des informations claires, précises et complètes sur l'utilisation des données personnelles par Alter Solutions France.

Droit d’accès

Ce droit assure la possibilité d’accéder à toutes les données et à tous les traitements qui la concerne pour connaître les informations détenues par Alter Solutions France ou en vérifier l’exactitude.

Droit de rectification

Ce droit permet de demander la rectification des informations inexactes concernant une personne.

Droit à l’oubli

Ce droit permet de demander l’effacement des données à caractère personnel détenus par Alter Solutions France, sauf si Alter solutions France a un intérêt légitime à les conserver.

Droit à la limitation

Ce droit permet, sous certaines conditions, de demander la suspension d’un ou plusieurs traitements liés à des données à caractère personnel traitées par Alter Solutions France.

Droit de portabilité

Ce droit permet de récupérer des données personnelles afin de les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre.

Droit d’opposition

Ce droit permet de s’opposer à un traitement lié à ses données à caractère personnel pour des raisons liées à la situation particulière de la personne concernée (sous conditions).

Droit de ne pas faire objet d’une décision automatisée

La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision qui peut comprendre une mesure impliquant l’évaluation de certains aspects personnels la concernant qui est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé et qui produit des effets juridiques la concernant ou qui de façon similaire l’affecte de manière significative y compris le profilage.

Droit de retirer le consentement

Le droit de retirer à tout moment le consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Droit de définir des directives post-mortem

Le droit pour le demandeur de définir des directives concernant le sort des données personnelles après son décès.

Tout consentement donné peut être retiré à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant son retrait. À des fins de preuve, Alter Solutions France demande le retrait des consentements par écrit ou par voie électronique.

Les droits susmentionnés peuvent être exercés à tout moment :

• Soit en adressant un e-mail à l’adresse suivante : asfr.privacy@alter-solutions.com
• Soit en écrivant à : ALTER SOLUTIONS - Délégué à la protection des données (DPO) – 6 Avenue du Général de Gaulle – 78 000 Versailles – FRANCE
• Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente de tout État membre de l'Union européenne. Pour obtenir une liste complète de ces autorités et de leurs contacts directs, veuillez consulter ce site web : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr